ÚNETE A NUESTRO EQUIPO
Recepcionista/Soporte Administrativo
Con sede en Cobán, Alta Verapaz
Los requerimientos mínimos indispensables incluyen:
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Secretario/a Bilingüe, Perito en Administración de Empresas o Carrera afín. Estudios universitarios de grado Técnico en Ciencias Económicas.
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3 años de experiencia en actividades secretariales o de recepción; con habilidad comprobada para proporcionar asistencia administrativa -de preferencia en el ámbito de ONG’s internacionales-.
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Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
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Conocimiento del idioma Queqchí e Inglés, nivel intermedio (una ventaja).
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Habilidad para realizar tareas múltiples, organizar y priorizar.
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Excelente habilidad de servicio al cliente interno y atención al público.
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Atención demostrada para los detalles, seguir procedimientos y cumplir con fechas de plazo. Se requiere trabajo independiente y en cooperación con los miembros del equipo.
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Destreza y dominio del paquete de Microsoft 365 y Google Drive, indispensable.
Las funciones principales incluyen:
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Brindar atención general al público y personal interno de la Misión, en apego a las políticas y procedimientos de Mercy Corps.
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Proveer soporte administrativo al Departamento de Operaciones en el control de suministros de oficina, envío de paquetería entre oficinas, manejo del fondo operacional, registro de proveedores para procesos de compra, pagos y gestión administrativa de oficina.
Mercy Corps anima a todas las personas calificadas a que presenten su candidatura; se alienta la participación de mujeres, grupos minoritarios u otros grupos subrepresentados que cumplan los requisitos del puesto y posean las aptitudes, los conocimientos y la experiencia necesarios.
Mercy Corps está comprometido con los miembros de la comunidad con los que trabajamos y los participantes a los que servirmos. Como parte de este compromiso, Mercy Corps tiene cero tolerancia hacia las violaciones de nuestro Código de Conducta (Abuso sexual a participantes y miembros de la comunidad, según las directrices del grupo de trabajo PSEA de Protección contra la explotación el abuso sexual, del Comité Permanente entre Organismos IASC o Política contra la trata humana, Política de protección de menores, Política de Mercy Corps de denuncia de irregularidades e incumplimiento de la ética, Conducta sexual indebida en el lugar de trabajo, Política de discriminación, acoso e intimidación y Política contra el fraude y la corrupción).
Los/as candidatos/as interesados/as deberán enviar su Currículum Vitae y una carta de interés con expectativa e historial salarial; expresando su compromiso de aceptar cumplir y ser un embajador/a de las políticas del Código de Conducta de Mercy Corps; confirmando que a lo largo de su carrera profesional no ha violado el Código de Conducta de un empleador a:
recursoshumanos@mercycorps.org
FAVOR INDICAR CLARAMENTE EN EL ASUNTO DEL CORREO ELECTRÓNICO LA PLAZA PARA LA CUAL ESTÁ APLICANDO
FECHA LÍMITE PARA RECIBIR APLICACIONES: 16 DE AGOSTO DE 2023 A LAS 13:00 HORAS
Sólo los/as candidatos/as preseleccionados/as serán notificados/as.